Durée :

1 journée de 6 heures

Public

Tout public

Prérequis :

Aucun prérequis nécessaire

Objectif

Cette formation vous permettra de vous positionner avec justesse et de définir un cadre de travail en mode agile. Vous pourrez ainsi mieux communiquer lors de vos réunions pour obtenir l'engagement et la contribution de chacun dans le temps.

Compétences visées :

• Savoir organiser une réunion.
• Définir des objectifs fédérateurs.
• Développer ses qualités d’animateur de réunion.

Programme

Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion

Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace

Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir

Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
Conduire au consensus et prendre une décision
Connaître la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion

Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion

La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
Les positions de chacun, la progression vers une solution commune

Moyens pédagogiques:

• Supports écrits et présentation numérique. Échanges d'expérience, apports théoriques; Mise en situation; Élaboration d'un plan personnel de progrès.
• Exercices de mise en situation et débriefings individuels, en tenant compte des points forts et axes d’amélioration de chacun.
• Evaluation finale de la formation par un test. Le stagiaire est réputé réussir la formation à partir de la note de 10/20.

Modalités / Conditions d'accès :

• Présentiel ou Distanciel
• Accueil des personnes en situation de handicap sous conditions. Pour plus de renseignements 03 83 82 04 24

Taux de réussite : 100 %

Taux de satisfaction : 100 %