Durée :

1 journée de 7 heures

Public

Toute public

Prérequis :

Aucun prérequis nécessaire

Objectif

Cette formation vous permettra de découvrir les règles de la gestion du temps et des priorités. Vous saurez identifier et prioriser vos actions en fonction de votre activité, savoir organiser et planifier vos activités au quotidien et dans le temps.

Compétences visées :

• Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
• Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
• Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
• Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Programme

Introduction à la formation gestion des priorités

Retour sur son rapport au temps sous forme d'échanges collectifs
Focus sur la définition de la notion de priorité et de gestion du temps
Appréhender les lois de la gestion du temps pour mieux se positionner

Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités en entreprise

Tester sa capacité à gérer son temps
Définir les parasites de la gestion du temps : les chronophages
Faire la distinction entre l'urgent et l'important
Savoir prioriser en fonction de son cœur de métier et de ses contraintes
Analyser ses missions et ses tâches à partir des attentes de sa hiérarchie et de ses clients
Tester son assertivité et maîtriser son stress, tenir compte de ses rythmes chronobiologiques
Mettre en application des outils simples pour gérer ses priorités

Identifier les leviers de l'organisation pour gérer ses priorités

Maîtriser le principe de la planification
Maîtriser le principe de l'anticipation
Maîtriser le principe de la programmation
Maîtriser la notion de résolution de problèmes

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

Se fixer des objectifs à CT, MT et LT (court terme, moyen terme et long terme)
Simplifier ses tâches et son organisation
Anticiper l'imprévu, grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
Standardiser ses actions et son organisation
Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus.

Moyens pédagogiques:

• Supports écrits et présentation numérique. Apports concrets et outils faciles à réutiliser / Partage d’expériences, mises en situation, Élaboration d'un plan personnel de progrès
• Evaluation finale de la formation par un test. Le stagiaire est réputé réussir la formation à partir de la note de 10/20.

Modalités / Conditions d'accès :

• Présentiel ou Distanciel
• Accueil des personnes en situation de handicap sous conditions. Pour plus de renseignements 03 83 82 04 24

Taux de réussite : 100 %

Taux de satisfaction : 100 %