Durée :

3 journées consécutives de 7 heures, soit soit 21 heures de formation

Public

Salariés du secteur public, salariés du secteur privé, manager et dirigeant

Prérequis :

Expérience de travail en mode projet souhaitée

Objectif

Cette formation permettra aux nouveaux chargés de projet d'appréhender la démarche de la conduite de projet dans un contexte en pleine évolution et de pouvoir déployer des outils y afférents dans leur pratique managériale quotidienne.

Compétences visées :

• Maîtriser les différentes caractéristiques des environnements dans lesquels se déroulent les projets (demandes, besoins, dimensions et facteurs…)
• Comprendre et prendre en compte les intérêts des différentes parties prenantes d’un projet (cartographie des acteurs, analyse des intérêts et des enjeux des acteurs…)
• Adopter des attitudes et des postures favorables dans les projets, pour obtenir les résultats attendus (stratégies de pilotage, styles de management, analyse des risques)
• Adapter et exécuter les processus du management de projets pour garantir leur bonne marche et réalisation.
• Appréhender les méthodes et outils pertinents et récents
• Elaborer et formaliser les contrats dans le cadre des projets en maîtrisant les risques
• Arbitrer et/ou proposer à l’arbitrage l’ensemble des décisions inhérentes aux projets et/ou portefeuille de projets
• Intelligence spécifique des possibilités offertes par les NTIC (gestion informatisée de projets, pilotage de réseaux d’acteurs, communication…)
• Développer des stratégies qui permettent d’associer de nouveaux partenaires

Programme

Comprendre et intégrer les contextes – Agir dans l’organisation (Administration, entreprise, association…)

De l’idée à la formalisation d’un projet (ADB - note d’intention)
Connaître les acteurs des projets (l’échelle et la dimension du projet (locale, régionale, nationale, internationale)
Elaborer une stratégie (déclinaison d’objectifs stratégiques d’une politique, d’une orientation, une obligation légale et ou d’une directive…)
L’organisation : les interfaces des fonctions avec/et nécessaires aux projets, dynamique des organisations

Développer des attitudes projet

Prendre conscience de soi (décideur, pilote, copilote, expert et conseil…) authenticité
Développer son leadership et son charisme
Coordonner et animer des réseaux d’acteurs et des équipes projet
Gérer et organiser son temps
Communiquer efficacement en toutes situations
Négocier
Travailler en équipe, créativité/innovation et état d’esprit projet

Comprendre, préparer et gérer des contrats efficaces

Définir une stratégie contractuelle
Élaborer des documents contractuels (cahiers des charges, conventions et autres types de contrats…)

Agir dans les grandes phases des projets

Concevoir un projet, de l’idée d’opportunité à la définition détaillée (note de cadrage)
Décider du lancement d’un projet (validation et communication)
Développer et accompagner les actions du projet à réaliser
Contrôler et évaluer les résultats et effets du projet (critères et indicateurs, outils de suivi et tableaux de bord)
Clore les projets et capitaliser l’expérience acquise (bilan, communication, valorisation et knowledge management)

Les projets : la mise en œuvre de l’idée à l’exécution

Etudes de cas – adaptation et utilisation des outils en fonction des projets en présence et portés par les participants (questionnaire en amont de la formation)
Mise en pratique des fiches-outils

Repérer les grandes axes de besoins en termes de formation et d’accompagnement

Suivi des évolutions législatives et institutionnelles / veille
Conduite de projet / animation / réseautage
Outils de pilotage et / ou d’évaluation
Analyses statistiques, économiques, stratégiques et prospectives

Pilotage et animation de réseaux : Intérêts et enjeux du travail en réseau

Les raisons d’existence des réseaux
Les conditions d’optimisation du fonctionnement des réseaux
Les stratégies qui permettent d’associer de nouveaux partenaires

Moyens pédagogiques:

La méthodologie employée permettra au stagiaire de mieux comprendre la gestion de projets et d’aborder les techniques de gestion de projets. Lors de cette formation, il pourra travailler sur un projet à venir au travers de différents ateliers :
o la base d'une carte mentale,
o élaborer la note de cadrage d'un projet,
o élaborer une cartographie des risques,
o les bons outils aux bons moments,
o travailler en mode "équipe projet".
Evaluation finale de la formation par un QCM. Le stagiaire est réputé réussir la formation à partir de la note de 10/20.

Modalités / Conditions d'accès :

• Présentiel ou Distanciel
• Accueil des personnes en situation de handicap sous conditions. Pour plus de renseignements 03 83 82 04 24

Taux de réussite : 100 %

Taux de satisfaction : 100 %